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条码技术在备件物流中心的应用
2013-8-29

条码技术最早产生在风声鹤唳的二十年代,诞生于Westinghouse的实验室里。一位名叫John Kermode性格古怪的发明家“异想天开”地想对邮政单据实现自动分检而产品原始的条码记录。条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息,它是一种机器识读语言,它是由黑白条按一定规律排列的符号,这些条和空组成的数据条形码表达一定的信息每一种物品,其编码是唯一的。

图片1 条码

备件物流是一种以保证备件及时有效供应为目的,从而为企业的正常运作和产品售后服务提供支持的综合性物流活动。它是企业售后服务中必不可少的组成部分,它可以通过销售备件为企业创造直接的利润,并且能够培养客户的忠诚度和提高客户的满意度,从而间接地为企业创造可观利润;它能降低企业的运作成本并能通过对故障部件的循环利用,可以有效地保护环境进而创造巨大的社会效益。

一、条码技术在备件物流中应用的背景与意义

杂乱无章的物料仓库、复杂的生产备料及采购计划的准确性难以保证等几乎是所有大型制造企业所面临的难题。为解决这一问题,备件物流中心于2008年在公司内部率先实施了WMS系统和条码技术,实现了出入库以及在库管理全过程的条码化管理,在成功实施后,开始在2009年向其他事业部推广实施。

备件物流中心是向国内外4S店提供中联纯正配件的大型物流中心,仓库面积约为6000平米,员工数十人,每天处理几十张发往国内外订单,每张订单金额几十万到几百万不等。因此,订单的全程跟踪显得尤为重要,物流管理信息系统的实施在一定程度上解决了这个问题,对于进入仓库的所有SKU(最小库存单元)均贴上标签,然后配合使用RF(无线射频)设备,这样可以记录下每一个SKU具体的库位以及入库时间等一系列批次属性。

在未使用物流信息系统之前,所有的出入库及库存管理均在ERP上实现,操作上比较随意,出入库只需要填写数量收货或发货即可,没有一定的复核功能。在备件仓库实施条码技术大大减少这种差错,对于每一笔出入库记录及调整均有严格的控制,必须严格遵守流程要求,表面上看上去增加了一些流程,但实际上因为严格控制每一步流程,减少了出错的几率,提高了物流管理效率。

二、条码技术在备件物流管理中的具体应用

条码技术在备件物流中心管理的应用是全方面的。不应该把条码看作仅仅是键盘输人方式的替代,在实际应用中,由于条码提供了过去可能无法实现的管理特性,使用条码也许会大大改变原有的供应链管理模式。备件仓库条码使用二维条码,二维条码可以详细的记录商品的特性,改变了过去只能记录商品的批号或类别的情况, 这种量的改变实际上带来的质的改变。过去条码只是一个简单的数据库索引而已,而二维条码则实际上成了物品的“身份证”,所有的信息并不需要依赖于数据库的存在。

从这个意义上说,条码技术的实施对于物流管理来说是一个BPR(业务过程重组)的过程。以下论述的仅仅是条码技术在物流领域应用的少数几个示例。

(一)    物料管理

对于生产型企业,物料管理是企业资源计划的重要内容。在物料管理中应用条码带来的好处是多方面的。条码对物料的标识为建立产品档案奠定了基础。通过条码反映的数据,管理者可以很容易的得知某一成品的关重件的来源与批次,这些数据可以作为物料管理的反馈输入,形成物料管理控制的闭环。

在国内条码应用于物料管理已经有很多成功案例,如长沙卷烟厂,上海大众等大型生产企业。

(二) 作业管理

作业管理中对条码的应用主要体现在条码成为联系工作流各环节的工具。以出入库作业为例,验货、备货、分拣、上架等环节之间的联系是很复杂的。在传统的操作方式下,业务中心与仓储工作人员之间一般以纸面单据交流,完成工作流的衔接。在应用条码之后,可以借助局域网建立半自动化的作业管理方式。业务中心通过ERP或者其它系统将业务指令直接下达到仓储管理系统,仓储工作人员通过手持终端接收指令,并扫描条码确认工作准确无误的完成,仓储工作人员的工作完成情况又即时传回仓库管理系统和ERP中得到确认。

较之纸面单据,利用条码和无线网络可以大大提高工作效率,同时条码也大大减低误操作的可能,促进了工作流的改进。

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